Kdo shromažďuje vaše osobní údaje?

Martin Soukup, IČO: [IČO], se sídlem Dolní Habartice 78, 405 02, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [Název soudu], oddíl [Oddíl], vložka [Vložka].

Ochrana osobních údajů je pro nás důležitá.

U nás dodržujeme následující principy:

• Neptáme se na osobní informace, pokud je skutečně nepotřebujeme.
• Neukládáme osobní informace na našich serverech, ledaže se jedná o probíhající využívání našich služeb anebo tyto údaje zpracováváme za nějakým povoleným účelem, o kterých se můžete dozvědět více níže.

Níže uvedené prohlášení o ochraně osobních údajů obsahuje i tyto principy.

Pokud máte otázku ohledně vašich osobních dat, prosím, kontaktujte nás.

Rozsah zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje získáváme, pokud:

• nás kontaktujete prostřednictvím webových stránek,
• si objednáte službu,
• nám pošlete poptávku na naše služby,
• s námi uzavřete smlouvu,
• nám údaje sami poskytnete e-mailem, telefonicky nebo jiným způsobem.

Zpracováváme tyto údaje:

• jméno a příjmení nebo obchodní firma,
• telefonní číslo,
• e-mailová adresa,
• poštovní adresa,
• cookies,
• případně jiné údaje nezbytné k poskytování naší služby.

Vaše osobní údaje zpracováváme v rozsahu služeb, které jste si od nás objednali, naší komunikace mezi námi a dalších podrobností ohledně smlouvy uzavřené mezi námi. Ukládáme i naši komunikaci a informace, které jste nám dali před uzavřením smlouvy, a to pro případ, že spolu smlouvu uzavřeme – v rámci předsmluvního jednání.

 

Účely zpracování a jejich právní základ

Plnění smlouvy nebo předsmluvní jednání

Údaje, které nám poskytujete, používáme k tomu, abychom s vámi mohli komunikovat v rámci dodávané služby.

Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu zpracování.

Plnění zákonných povinností

Vaše osobní údaje zpracováváme i proto, že nám tak ukládá zákon. Například podle zákona o účetnictví jsme povinni uchovávat daňové doklady – faktury, na kterých mohou být vaše osobní údaje.

Newsletter (oprávněný zájem, souhlas)

Osobní údaje zpracováváme za účelem zasílání newsletterů, které upozorňují na nově vydané články na našem webu nebo obsahují rady, tipy a návody.

Pokud jste s námi uzavřeli smlouvu, jsme oprávněni posílat vám naše newslettery po dobu 3 let, pokud to neodmítnete buď přímo proklikem v newsletteru nebo zasláním e-mailu na naši adresu.

K odběru našich newsletterů se můžete i přihlásit. V takovém případě nám můžete udělit souhlas se zpracováním osobních údajů. Souhlas máte právo kdykoliv odvolat. Ani po uplynutí doby, pro kterou jste se zpracováním vašich osobních údajů souhlasili nebo v případě odvolání souhlasu, nejsme ale povinni smazat všechny vaše osobní údaje; můžeme si ponechat ty, u kterých to umožňuje náš oprávněný zájem nebo zákon. Pokud souhlas odvoláte, nemá to vliv na zákonnost zpracování osobních údajů před jeho odvoláním.

Kontaktní formuláře (oprávněný zájem)

Na našich stránkách najdete kontaktní formuláře, které slouží pro poptání našich služeb nebo pro zaslání dotazu či jiné informace. Tyto formuláře sbírají osobní data pouze za účelem zpětného kontaktování s odpovědí.

Cookies (oprávněný zájem, souhlas)

Pro fungování webových stránek využíváme cookies, což jsou malé soubory, které naše stránky pomocí prohlížeče ukládají do vašeho zařízení. Cookies dokáží zaznamenat určité specifické informace z vašich návštěv na našich webových stránkách. Cookies můžeme rozdělit na nezbytné cookies, analytické cookies a marketingové cookies.

• Nezbytné cookies jsou nutné pro zajištění provozu našich stránek. Pro použití těchto cookies není vyžadován souhlas; je to náš oprávněný zájem na tom, aby stránky běžely v pořádku.
• Analytické cookies jsou také naším oprávněným zájmem. Cookies spadající do této kategorie jsou využívány zejména pro anonymní sledování návštěvnosti a činnosti uživatelů na stránkách. Díky tomu můžeme sledovat, co se zákazníkům líbí, a zlepšovat naše služby.
• Marketingové cookies umožňují například remarketing. Díky tomu vám můžeme nabízet naše zboží prostřednictvím cílené reklamy. K tomu ale potřebujeme váš souhlas.

Webové stránky můžete používat i v režimu, který neumožňuje sbírání údajů o vašem chování na webu – tento režim je možný buď v rámci nastavení prohlížeče, nebo je možné vznést proti takovému sběru údajů námitku pomocí kontaktního formuláře nebo rovnou na emailu info@techso.cz. Vaše námitka bude vyhodnocena bezodkladně, nejpozději však do 30 dnů od doručení. Cookies nezbytné pro fungování webu budou uchovány po nezbytně nutnou dobu.

 

Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k dosažení účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy. Konkrétní lhůty uchovávání jsou následující:

• Účetní a daňové dokumenty – 10 let dle zákonných požadavků.
• Objednávky a komunikace – 2 roky od ukončení objednávky/služby.
• Marketingové údaje – do odvolání souhlasu nebo maximálně 3 roky.
• Cookies – dle jejich typu, maximálně 13 měsíců.
• Po uplynutí této doby budou vaše údaje bezpečně odstraněny.

Komu vaše údaje poskytujeme?

Vaše osobní údaje můžeme zpřístupnit pouze nezbytným třetím stranám, a to pouze v rozsahu nutném pro poskytování našich služeb:

• Poskytovatelé přepravních služeb – aby vám mohly být doručeny objednávky.
• Poskytovatelé platebních služeb – pokud je to nutné pro zpracování plateb.
• Účetní a daňoví poradci – pouze v případě zákonných povinností.
• IT poskytovatelé a hostingové služby – pro provoz webu a databází.

Vaše osobní údaje nebudou nikdy prodány ani jinak zneužity pro marketingové účely třetích stran.

 

Vaše práva v oblasti ochrany osobních údajů

Podle GDPR máte následující práva:

• Právo na přístup – můžete požádat o kopii svých osobních údajů.
• Právo na opravu – pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné.
• Právo na výmaz – můžete požádat o odstranění svých údajů, pokud už nejsou potřebné.
• Právo na omezení zpracování – pokud zpochybníte přesnost údajů nebo vznesete námitku.
• Právo na přenositelnost – získání údajů ve strukturovaném formátu.
• Právo vznést námitku – pokud nechcete, aby vaše údaje byly zpracovávány pro určité účely (např. marketing).
• Právo podat stížnost – můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Pokud si přejete uplatnit jakékoli z těchto práv, kontaktujte nás na e-mailové adrese: info@techso.cz nebo použijte kontaktní formulář.

Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Přístup k údajům mají pouze oprávněné osoby a údaje jsou šifrovány tam, kde je to nutné.

Změny těchto podmínek

Vyhrazujeme si právo kdykoliv aktualizovat tuto stránku s informacemi o ochraně osobních údajů. O změnách budete informováni na našem webu nebo e-mailem, pokud se vás změny přímo týkají.

Pokud máte jakékoli dotazy, neváhejte nás kontaktovat:

Martin Soukup
Dolní Habartice 78
info@techso.cz
+420 737 890 074